Zum Inhalt springen

Sitzung vom 2024-01-30

Beginn: 18:18 Uhr

Ende: 18:59 Uhr

Anwesende: Laurence K., Julia S., Franka N., Annalena Z., Caleb O., Anya K., Kai R., Lina G., Johannes R., Antoine S., Leon K., Florian H., Linus O., Philip N., Julius B., Patrick P., Fabian H., Mike L., Konstantin H., Jonas E., Jakob H., Vincent, Georg, Christian.

Moderation: Lina G.

Protokoll: Jonas E.

Berichte

FBR (as)

  • Gibt Uhren in den großen Hörsälen (bspw. Hexagon)
  • Fanden unsere Uhrenplakate gut

StraWo – Neue Sitzungsregeln (kr)

  • Moderation von Tops bleibt bei der Moderation, jeder stellt seinen Top kurz vor

MedTec: Gespräch mit Studiendekanin in Frankfurt (fn,az)

  • Es gab ein Gespräch mit der Studiendekanin der Klinik
  • Waren sehr offen und es konnten Probleme angesprochen werden

TOP 1 Ämter & AKs Dokumentieren (je)

  • AKs und deren Mitglieder werden wiederkehrend im Pad eingetragen
    • Kategorie “Neues aus den AKs”
    • Format: “AK Name”(mitglieder)
      • bspw.: AK Social Media (as)
    • Mitglieder aktuell halten, ggf. von Moderator überprüfen
  • Ämter, Aufgaben & Positionen werden im Whiteboard (neben TOPs) notiert
    • Format “Position”: Personen
      • bspw.: Brett: Julius
  • Offene Positionen im Pad wiederkehrend ausschreiben und festhalten
    • Format: “Name der Position”[ggf deadline](ggf. Ansprechpartner)
      • bspw.: Brett (jb)

TOP 2 E-Mail Beauftragte*r (je)

  • Position des E-Mail Beauftragten
    • Aufgaben:
      • Überprüft bei jeder Sitzung ob es wichtige Mails gab
      • Stellt sicher (außerhalb von Sitzungen), dass Mails beantwortet werden
        • ggf. deligieren (Mails sind oft auch leichte Aufgaben für neue FSler)
      • Für jede Fachschaft (gerne auch mehrere Personen)
        • MEC: Anya
        • etit: Jonas, Caleb
        • MedTec: Franka (alle)
        • iST: Julius (alle)

TOP 3 Neue Mitglieder: eure Spaten aussuchen (ak)

  • “Fachschafts Onboarding Buddy” = Spaten
  • Neue Fachschafts interessierte könne sich an einen Spaten wenden um mehr über die FS zu erfahren und leichter Einblicke zu bekommen
    • Wird nächste Woche näher vorgestellt
  • Alles unverbindlich!

TOPs zur wiederaufnahme

  • TOP 3 Neue Mitglieder: eure Spaten aussuchen (ak)